Pengelolaan sumber daya manusia yang efektif membutuhkan sistem digital yang mampu mengintegrasikan data karyawan, absensi, cuti, payroll, hingga laporan keuangan dalam satu platform. Melalui layanan jasa pembuatan sistem HR Payroll, SolusiTech membantu perusahaan di Surabaya mengembangkan HRIS custom sesuai kebutuhan operasional, SOP, dan alur kerja bisnis. Sistem dapat dilengkapi fitur penggajian, tunjangan, BPJS, PPh 21, evaluasi kinerja, serta integrasi keuangan untuk mendukung otomatisasi administrasi dan meningkatkan efisiensi kerja. SolusiTech juga menyediakan free maintenance dan garansi sesuai ketentuan proyek, sehingga perusahaan dapat memperoleh solusi digital yang fleksibel dan dirancang untuk mendukung kebutuhan bisnis jangka panjang.
Jasa Pembuatan Sistem HRIS Custom Terbaik di Surabaya untuk Perusahaan
SolusiTech menyediakan layanan pengembangan sistem HRIS custom bagi perusahaan yang membutuhkan solusi digital untuk mengelola administrasi sumber daya manusia. Berbeda dengan aplikasi HRIS siap pakai yang memiliki fitur dan alur kerja tertentu, sistem custom dapat dikembangkan berdasarkan kebutuhan bisnis, kebijakan internal, serta proses kerja yang sudah diterapkan perusahaan.
Melalui layanan jasa pembuatan HRIS custom, perusahaan dapat mengelola database karyawan, dokumen personalia, absensi, jadwal kerja, pengajuan cuti, lembur, hingga penilaian kinerja melalui satu platform terpusat. Hak akses pengguna juga dapat diatur sesuai jabatan, sehingga karyawan, staf HR, manajer, dan direksi dapat mengakses informasi sesuai kewenangannya.
Selain administrasi SDM, SolusiTech juga dapat mengembangkan fitur payroll dan pengelolaan keuangan yang terintegrasi sesuai kebutuhan perusahaan. Modul tersebut dapat membantu proses perhitungan gaji, tunjangan, potongan, BPJS, PPh 21, serta penyusunan laporan penggajian. Apabila diperlukan, sistem dapat dikembangkan agar mendukung pencatatan biaya gaji dan integrasi dengan sistem akuntansi perusahaan melalui sistem akuntansi.
Pengembangan dilakukan dengan mempertimbangkan alur kerja perusahaan agar sistem tidak sekadar menjadi tempat penyimpanan data, tetapi juga membantu mengotomatisasi proses administrasi yang sebelumnya dilakukan secara manual. SolusiTech menyediakan layanan pengembangan sistem yang dapat disesuaikan, disertai free maintenance dan garansi sesuai ketentuan proyek yang disepakati.
Fitur Penting dalam Sistem HRIS Custom untuk Mengelola SDM
Fitur HRIS perlu disesuaikan dengan skala perusahaan, jumlah karyawan, dan kompleksitas proses administrasi. Berikut enam fitur yang dapat dikembangkan dalam sistem HRIS custom untuk membantu perusahaan mengelola SDM, payroll, dan keuangan secara lebih terintegrasi.
1. Database dan Dokumen Karyawan Terpusat
Sistem HRIS dapat menyediakan database karyawan yang memuat identitas, jabatan, departemen, status kepegawaian, riwayat pekerjaan, kontrak, serta dokumen pendukung lainnya. Data tersimpan secara terpusat sehingga tim HR lebih mudah melakukan pencarian, pembaruan, dan pemantauan informasi tanpa harus membuka banyak file terpisah.
Fitur ini juga dapat dilengkapi pengaturan hak akses, riwayat perubahan data, serta pengingat masa berlaku dokumen atau kontrak berdasarkan kebutuhan perusahaan.
2. Absensi Online, Shift Kerja, dan Keterlambatan
Fitur absensi dapat membantu perusahaan mencatat kehadiran karyawan, jam masuk dan pulang, keterlambatan, serta jadwal shift kerja. Mekanisme pencatatan dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional, misalnya melalui aplikasi web, perangkat yang digunakan di kantor, atau metode absensi lain yang disepakati saat analisis kebutuhan.
Data kehadiran tersebut dapat digunakan sebagai dasar rekapitulasi jam kerja, evaluasi kedisiplinan, dan perhitungan komponen payroll sesuai kebijakan perusahaan.
3. Pengajuan Cuti, Izin, dan Lembur
Sistem dapat menyediakan alur pengajuan cuti, izin, dan lembur secara digital. Karyawan mengajukan permohonan melalui sistem, sedangkan atasan atau tim HR melakukan pemeriksaan dan persetujuan berdasarkan alur otorisasi yang telah ditentukan.
Riwayat pengajuan dan status persetujuan dapat dipantau dengan lebih mudah. Perusahaan juga dapat mengatur jatah cuti, jenis izin, batas pengajuan, serta aturan lembur sesuai kebijakan internal.
4. Payroll, Tunjangan, BPJS, dan PPh 21
Modul payroll membantu mengotomatisasi perhitungan gaji berdasarkan komponen yang ditetapkan perusahaan, seperti gaji pokok, tunjangan, potongan, kehadiran, lembur, dan komponen penghasilan lainnya. Sistem juga dapat dirancang untuk mendukung pengelolaan BPJS dan perhitungan PPh 21 sesuai ketentuan yang berlaku.
Selain mempercepat proses penggajian, sistem dapat menghasilkan rekap payroll, slip gaji digital, dan laporan biaya tenaga kerja. Parameter perhitungan serta aturan pajak perlu dikonfigurasi dan diperbarui sesuai regulasi yang berlaku agar hasilnya tetap akurat.
5. Penilaian KPI dan Evaluasi Kinerja Karyawan
Fitur penilaian kinerja dapat digunakan untuk menetapkan indikator Key Performance Indicator (KPI), target kerja, periode evaluasi, dan hasil pencapaian karyawan. Atasan dapat memberikan penilaian berdasarkan indikator yang ditetapkan, sedangkan HR dapat memantau hasil evaluasi dari masing-masing departemen.
Data ini membantu perusahaan melakukan evaluasi kinerja secara lebih terstruktur dan menjadi bahan pertimbangan dalam pengembangan kompetensi, perencanaan pelatihan, serta pengambilan keputusan terkait SDM.
6. Laporan HR, Integrasi Keuangan, dan Dashboard Manajemen
Dashboard manajemen dapat menampilkan ringkasan jumlah karyawan, tingkat kehadiran, status cuti, biaya payroll, dan indikator SDM lainnya. Laporan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pimpinan, tim HR, serta bagian keuangan agar informasi yang dibutuhkan tersedia dalam format yang mudah dipahami.
Jika perusahaan membutuhkan pengelolaan keuangan yang lebih menyeluruh, HRIS juga dapat dirancang untuk bertukar data dengan modul akuntansi atau ERP. Integrasi dengan sistem software ERP dapat membantu menyelaraskan data biaya tenaga kerja dengan proses bisnis lain, sesuai ruang lingkup dan kebutuhan integrasi yang disepakati.
Berapa Harga Jasa Pembuatan Sistem HRIS Custom di Surabaya?
Harga pembuatan HRIS custom di Surabaya bergantung pada kompleksitas fitur, jumlah pengguna, desain antarmuka, integrasi, kebutuhan keamanan, serta jenis laporan yang dikembangkan. Sistem dengan modul database karyawan dan absensi tentu memiliki ruang lingkup berbeda dibandingkan sistem yang mencakup payroll, keuangan, KPI, dan integrasi ERP.
Sebagai gambaran, berikut estimasi harga layanan pengembangan website dan sistem custom SolusiTech. Harga di bawah ini merupakan acuan layanan yang tersedia, bukan harga tetap untuk seluruh proyek HRIS. Jenis
| Layanan | Estimasi Harga | Keterangan |
|---|---|---|
| Company Profile .COM tanpa cPanel | Rp2.000.000 | Website perusahaan dengan domain .COM dan shared hosting tanpa cPanel. |
| Company Profile .COM dengan cPanel | Rp2.500.000 | Website perusahaan dengan domain .COM dan shared hosting dengan cPanel. |
| Domain .ID atau .CO.ID | Tambahan Rp200.000–Rp300.000 | Tambahan biaya domain sesuai pilihan dan ketersediaan. |
| Aplikasi web atau sistem custom | Mulai Rp6.000.000 | Harga menyesuaikan fitur, alur bisnis, dashboard, hak akses, laporan, dan integrasi. |
Harga company profile di atas merupakan acuan untuk pengembangan website, bukan biaya pembuatan sistem HRIS lengkap. Untuk kebutuhan HRIS, payroll, dan keuangan, estimasi biaya perlu dihitung berdasarkan hasil analisis kebutuhan dan spesifikasi sistem.
Layanan aplikasi web dan sistem custom SolusiTech dapat digunakan untuk membangun solusi seperti HRIS, ERP, WMS, POS, inventory, dan CRM. Informasi mengenai layanan pengembangan tersedia melalui halaman jasa aplikasi web dan jasa pembuatan software.
SolusiTech menggunakan teknologi seperti Laravel dan CodeIgniter sesuai kebutuhan proyek. Sistem dapat dilengkapi desain responsif, dashboard admin, pengaturan hak akses, laporan, dan integrasi dengan aplikasi lain. Untuk proyek yang memenuhi ketentuan layanan, tersedia free maintenance dan garansi sesuai kesepakatan agar perusahaan memperoleh dukungan setelah sistem diserahterimakan.
Tahapan Pembuatan Sistem HRIS Custom dari Analisis hingga Implementasi
Pengembangan HRIS membutuhkan tahapan yang terstruktur agar fitur yang dibuat benar-benar sesuai dengan kebutuhan pengguna. SolusiTech dapat menyesuaikan proses pengerjaan berdasarkan ruang lingkup proyek, tingkat kompleksitas sistem, dan kebutuhan integrasi perusahaan.
1. Konsultasi dan Analisis Kebutuhan HR
Tahap pertama dimulai dengan diskusi mengenai proses administrasi SDM yang berjalan, kendala yang dihadapi, jumlah pengguna, struktur organisasi, dan tujuan pengembangan sistem. Tim juga mengidentifikasi kebutuhan payroll, keuangan, absensi, cuti, serta laporan yang diperlukan.
Hasil analisis digunakan untuk menentukan prioritas fitur dan ruang lingkup proyek. Perusahaan dapat memulai konsultasi melalui halaman jasa pembuatan sistem custom.
2. Perancangan Fitur, Database, dan UI/UX
Setelah kebutuhan teridentifikasi, proses dilanjutkan dengan merancang struktur database, alur kerja, hak akses pengguna, dan tampilan antarmuka. Perancangan ini membantu memastikan setiap modul memiliki fungsi yang jelas dan saling mendukung.
Jika HRIS perlu terhubung dengan modul keuangan atau operasional lain, kebutuhan integrasi juga ditentukan pada tahap ini.
3. Pengembangan Sistem Sesuai Spesifikasi
Tim pengembang mulai membangun modul berdasarkan spesifikasi yang telah disepakati. Pengembangan dapat mencakup database karyawan, absensi, pengajuan cuti, payroll, KPI, dashboard, hingga laporan keuangan terkait biaya tenaga kerja.
Fitur dikembangkan sesuai prioritas agar perusahaan memperoleh sistem yang relevan dengan kebutuhan operasional, bukan sekadar aplikasi dengan banyak fitur yang tidak digunakan.
4. Pengujian Fitur dan Validasi Pengguna
Sebelum diterapkan, sistem diuji untuk memeriksa fungsi, alur persetujuan, hak akses, perhitungan, dan keluaran laporan. Pengujian juga dilakukan terhadap skenario penggunaan yang relevan, termasuk perhitungan payroll dan pertukaran data jika terdapat integrasi antarsistem.
Perusahaan dapat memberikan masukan untuk memastikan sistem berjalan sesuai spesifikasi dan kebutuhan pengguna.
5. Implementasi, Pelatihan, dan Serah Terima
Setelah pengujian dan validasi selesai, sistem dipersiapkan untuk digunakan sesuai rencana implementasi. Proses ini dapat mencakup konfigurasi lingkungan, pengaturan akun, migrasi data yang disepakati, serta pelatihan bagi staf HR, bagian keuangan, dan administrator.
Dokumentasi dan proses serah terima dilakukan sesuai ruang lingkup proyek agar pengguna memahami cara menjalankan sistem dan mengelola fitur yang tersedia.
6. Pemeliharaan dan Dukungan Setelah Sistem Digunakan
Setelah implementasi, SolusiTech menyediakan dukungan berupa free maintenance dan garansi sesuai ketentuan serta kesepakatan proyek. Pemeliharaan membantu menangani kebutuhan perawatan sistem dalam cakupan layanan, sedangkan garansi mengikuti syarat yang telah ditetapkan.
Apabila perusahaan membutuhkan pengembangan fitur baru, perubahan alur kerja, atau integrasi tambahan setelah sistem digunakan, kebutuhan tersebut dapat dibahas kembali untuk menentukan ruang lingkup dan estimasi pengerjaannya.
Konsultasikan Kebutuhan Sistem HRIS Custom Perusahaan Anda
Setiap perusahaan memiliki kebijakan SDM, struktur organisasi, dan proses penggajian yang berbeda. Karena itu, memilih jasa pembuatan HRIS Surabaya yang dapat menyesuaikan sistem dengan kebutuhan bisnis menjadi langkah penting untuk mendukung digitalisasi administrasi dan pengelolaan karyawan.
SolusiTech siap membantu perusahaan merencanakan sistem HRIS custom yang dapat mencakup database karyawan, absensi, cuti, lembur, payroll, BPJS, PPh 21, KPI, serta integrasi keuangan sesuai kebutuhan. Melalui layanan pengembangan ERP custom, perusahaan juga dapat mendiskusikan kebutuhan integrasi HRIS dengan modul bisnis lain agar pertukaran data lebih terstruktur.
Jika Anda membutuhkan konsultasi pembuatan HRIS custom, diskusikan fitur prioritas, alur kerja HR, kebutuhan payroll dan keuangan, hak akses pengguna, serta integrasi yang diperlukan bersama tim SolusiTech. Estimasi biaya dan tahapan pengerjaan dapat ditentukan setelah kebutuhan sistem dianalisis. Kunjungi halaman HRIS custom SolusiTech untuk mempelajari layanan lebih lanjut dan memulai konsultasi pengembangan sistem sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
