Definisi Sistem Informasi Manajemen Kelebihanya

Sistem informasi manajemen adalah bagian dari unit bisnis terpadu dan memberikan tantangan baru dari waktu ke waktu. Perusahaan modern tidak dapat bertahan lama tanpa menggunakan sistem informasi manajemen untuk mengelola sejumlah besar data, dan memberikan banyak informasi untuk belajar atau bekerja secara disiplin.

Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen adalah serangkaian prosedur gabungan yang mengumpulkan dan menghasilkan data yang andal, relevan, dan terorganisir dengan baik yang mendukung proses pengambilan keputusan suatu organisasi. Singkatnya, ini adalah sekumpulan kelompok proses di mana data diperoleh, dianalisis, dan ditampilkan dengan cara yang bermanfaat untuk tujuan pengambilan keputusan.

Sistem ini adalah alat yang sangat berguna dalam tujuan meninjau dan mengendalikan operasi perusahaan. Tujuan utama sistem ini adalah untuk mengatur semua data yang dikumpulkan dari setiap tingkat perusahaan, merangkumnya, dan menyajikannya dengan cara yang memfasilitasi dan meningkatkan kualitas keputusan yang diambil untuk meningkatkan profitabilitas dan produktivitas Perusahaan.

Sistem ini biasanya didasarkan pada komputer termasuk lembar Excel sederhana atau platform yang lebih kompleks. Informasi yang dikumpulkan dan Dianalisa dalam sistem biasanya berasal dari sumber internal dan eksternal.

Fungsi Sistem Informasi Manajemen pada Bisnis

Sistem ini sangat diperlukan karena kompleksitas tinggi di setiap organisasi bisnis. Tanpa informasi yang tepat, tidak ada organisasi atau bisnis apa pun yang dapat mengambil langkah yang tepat dalam proses pengambilan keputusan.

Oleh karena itu, faktanya adalah bahwa dalam keputusan organisasi memainkan peran penting dalam mencapai tujuan dan kita tahu bahwa setiap keputusan didasarkan pada informasi. Jika informasi yang dikumpulkan tidak relevan, keputusan akan salah dan bisnis dapat menghadapi kerugian besar dan banyak kesulitan untuk beroperasi.

Berdasarkan hal ini, berikut ini adalah fungsi dari sistem informasi manajemen di setiap entitas komersial. 

1. Membantu Menemukan Masalah Seperti yang telah kita ketahui, sistem ini memberikan informasi yang tepat tentang semua aspek kegiatan. Oleh karena itu, jika ada kesalahan yang dilakukan oleh administrasi, informasi sistem informasi manajemen membantu menemukan solusi untuk masalah yang terjadi.
   
   
2. Membantu Mengambil Keputusan
   Sistem ini memainkan peran krusial dalam proses pengambilan keputusan di organisasi mana pun. Karena keputusan berdasarkan informasi yang relevan dan informasi yang relevan hanya dapat diambil dari sistem informasi manajemen di organisasi mana pun.
   
   
3. Membantu Membandingkan Kinerja Bisnis
   Sistem ini juga menyimpan semua catatan data dan informasi dalam database. Itulah sebabnya sistem ini sangat berguna untuk membandingkan kinerja organisasi bisnis.
   
   Dengan bantuan sistem ini, organisasi bisnis dapat menganalisis kinerja mereka, apa yang mereka lakukan tahun lalu atau tahun-tahun sebelumnya, dan kinerja perdagangan manapun tahun ini. Hal lain adalah bahwa ia juga dapat mengukur pengembangan dan pertumbuhan organisasi bisnis.
   
   
4. Membantu Koordinasi di antara Departemen
   Sistem ini juga dapat membantu membangun hubungan yang sehat antara setiap orang dari departemen ke departemen lainnya melalui pertukaran informasi yang tepat.

Kategori Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen ialah istilah yang menggabungkan banyak sistem khusus. Kategori dalam sistem ini meliputi:

1. Marketing Information System (MkIS)
   Tim pemasaran menggunakan MkIS guna menginformasikan keefektifan riwayat proses pemasaran dan hari ini. Ini juga menggunakannya sebagai data yang dianalisis untuk merencanakan proses pemasaran di masa depan.
   
   
2. Executive Information System (EIS)
   Manajemen tinggi menggunakan EIS guna membuat keputusan yang mempengaruhi seluruh organisasi. Eksekutif membutuhkan data dengan tingkat presisi tinggi dan kemampuan untuk menavigasi data.
   
   
3. Customer Relationship Management System (CRM)
   Sistem CRM menyimpan informasi penting tentang customer, termasuk penjualan sebelumnya, informasi kontak dan peluang penjualan. Tim pemasaran, layanan pelanggan, penjualan dan pengembangan bisnis sering menggunakan CRM.
   
   
4. Supply Chain Management System (SCM)
   Perusahaan manufaktur menggunakan SCM guna mengikuti aliran sumber daya, bahan, dan layanan dari pembelian hingga produk akhir dikirim.
   
   
5. Human Resource Management System (HRMS)
   Sistem ini melacak secara seluruh kinerja karyawan dan data penggajian. 
   
   
6. Financial Accounting System (FAS)
   Sistem ini khusus untuk departemen terkait dengan pembiayaan dan akuntansi, seperti perhitungan perhitungan utang komersial (AP) dan akun komersial (AR).
   
   
7. Knowledge Management System (KMS)
   Layanan pelanggan bisa juga menggunakan sistem KMS guna menjawab pertanyaan atau memecahkan masalah. 
   
   
8. Transaction Processing System (TPS)
   Pada tingkatan paling dasar,  TPS dapat berupa sistem point of sale (POS). Karyawan bisa menggunakan data yang telah dibuat guna untuk melaporkan tren penggunaan dan melacak penjualan dari waktu ke waktu.
   
   
9. Sales Force Automation System (SFA)
   Komponen khusus dari sistem SFA yang mengotomatiskan banyak tugas yang dilakukan oleh tim penjualan. Ini mungkin termasuk manajemen kontak, pemantauan dan kontak, dan manajemen pesanan.
   
   
10. Customer Relationship Management System (CRM)
    Sistem CRM menabung informasi yang sangat penting tentang pelanggan, termasuk penjualan sebelumnya, informasi kontak, dan peluang penjualan. Tim pemasaran, layanan pelanggan, penjualan, dan pengembangan bisnis sering menggunakan CRM.
    
    
11. Business Intelligence System (BIS)
    Operasi yang mereka gunakan BIS biasanya merupakan keputusan bisnis berdasarkan pengumpulan, integrasi dan analisis data dan informasi yang dikumpulkan. Sistem ini mirip dengan EIS, tetapi manajer dan eksekutif adalah level yang lebih rendah menggunakannya.

Manfaat Sistem Informasi Manajemen

Menggunakan sistem informasi manajemen dapat berdampak meningkatnya kinerja perusahaan dalam banyak hal. Berikut adalah beberapa manfaatnya:

1. Manajer bisa menyamakan hasil dengan kinerja yang telah direncanakan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dalam rencana dan kinerja.
2. Manajer bisa memperoleh gambaran menyeluruh dari seluruh operasi mereka.
3. Manajer bisa memiliki kemampuan guna mendapatkan komentar tentang kinerja mereka.
4. Organisasi bisa mengoptimalkan manfaat investasi Anda dengan melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak.
5. Banyak keputusan bisnis yang dapat dipindahkan dari manajemen atas ke level organisasi yang lebih efektif, dengan pengetahuan dan pengalaman yang di bisa.
6. Perusahaan bisa meningkatkan alur kerja yang menghasilkan penyamaan proses bisnis yang lebih baik dengan kebutuhan pelanggan.

Kesimpulan

Di dunia bisnis, sistem informasi manajemen bisa di sebut juga dengan alat yang digunakan untuk mendukung proses, operasi, evaluasi dan ini. Sistem ini seperti alat yang menggerakkan data dan mengelola informasi yang dimasukkan. Informasi tersebut adalah inti dari manajemen informasi dan sering dianggap sebagai sistem informasi pertama.

SolusiTech merupakan layanan terbaik untuk Pembuatan Website Murah dan Profesional, yang menawarkan beragam fitur unggulan. Anda dapat Buka Sekarang layanan ini dan menikmati kemudahan dalam pembuatan website, mulai dari desain SEO-friendly hingga kemudahan dalam pengelolaan. SolusiTech juga mendukung Janji Temu Online sehingga Anda dapat dengan cepat memulai proyek Anda, bahkan dari Dalam Jarak jauh.

Dengan layanan yang memiliki Rating Tertinggi, Solusi Tech telah dipercaya untuk membantu bisnis dalam meningkatkan visibilitas online melalui berbagai fitur seperti domain gratis, hosting setahun, serta pembaruan konten secara berkala. Layanan ini juga menyediakan berbagai pilihan untuk website bisnis, personal, hingga portal berita, sehingga relevan untuk semua kebutuhan digital Anda​